Todos conocemos a alguien (o somos ese alguien) que cree que ser "multitask" es el sumun de la eficacia y en época de home office cada día se esparce mas esta idea, pero les cuento un secreto... es todo una mentira y vamos a demostrarlo.
Para empezar tenemos que entender que la llamada multitarea es algo como: "hacer varias tareas al mismo tiempo" en teoría pareciera sencillo, posible y mejor que hacer una tarea por vez.
Pero la realidad es que nos mentimos a nosotros mismos cuando hablamos de multitarea y no solo eso, también sufrimos de una baja importante en nuestra productividad que puede ser la causa de esa sensación al final del día de no haber logrado nada aunque hayamos dado todo.
para que quede claro vamos a un ejemplo real:
En una hoja tomándonos el tiempo escribimos "la vaca lola tiene cabeza y tiene cola" y en el siguiente renglón debajo los números del 1 al 37, anotamos al finalizar el tiempo en un costado.
Ahora para comparar vamos a escribir nuevamente "la vaca lola tiene cabeza y tiene cola" pero con la diferencia que por cada letra escrita escribimos un numero en el renglón de abajo, seria algo como "m" "1" y sucesivamente, comparamos los tiempos que nos lleva cada uno y SORPRESA!!!! la diferencia es mucha!
Esto no es raro, el cerebro no esta preparado para mantener mas de 1 tarea activa que requiera concentración al mismo tiempo (por eso cosas cotidianas y que dependan de reflejos si pueden hacerse de esta manera, por ejemplo mascar chicle y cruzar la calle mientras hablamos), pero llevado al mundo profesional esto es simplemente una mentira, que si bien es aceptada y hasta aplaudida no hace mas que entorpecer la gestión del tiempo y los resultados.
Como se puede escapar de esta trampa?
Planificando, normalmente las personas no planifican en absoluto, o su horizonte para hacerlo es ínfimo, hablamos de algunos minutos o en el mejor de los casos horas y ya, pero una planificación real conlleva mucho más.
Debemos tener en cuenta lo prioritario, lo importante, lo relevante y lo que no entra en estas categorías a la basura, existe una matriz (matriz de eisenhower) de gestión del tiempo bastante acertada que les dejo abajo.
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| Matriz de eisenhower para gestión del tiempo |
Esto nos muestra de manera clara que no todo puede ser urgente, no todo es importante y hasta que algunas cosas son simplemente basura o ruido a nuestro alrededor.
Que tiene que ver esto con finanzas personales no? Mucho!
Si desperdiciamos nuestro tiempo en tareas que no debemos hacer o saltamos de una tarea a otra constantemente el cansancio físico, mental y el gasto de tiempo nos jugaran una mala pasada en el corto o mediano plazo y ni hablar en el largo, parte de mejorar nuestra salud financiera es que los recursos sean aprovechados al máximo y no existe recurso mas importante que el tiempo.
El tiempo no puede ahorrarse, comprarse ni invertirse, debe ser gastado o se pierde para siempre! De modo tal que gastarlo de la manera mas inteligente es a lo que voy con este articulo, si mejoramos nuestra gestión del tiempo probablemente hagamos el mismo trabajo en menor tiempo con mejores resultados, y esto en un trabajo normal quiere decir que nuestra "hora" es mas valiosa, sin importar si estamos en relación de dependencia o emprendiendo.
Espero que terminemos con esta mentira del multitarea y que enfoquemos nuestros esfuerzos en mejorar la gestión del tiempo, verán un antes y después en como manejan muchos temas y liberaran tiempo para otras cosas..
Cuéntenme sus resultados en los comentarios!
Saludos!
